Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Wałbrzych, dnia 29 lutego 2008 r.
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
na naprawę klapy dymnej
1. Informacje wprowadzające
1.1 Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna „Biblioteka pod Atlantami” w Wałbrzychu
zwana dalej Zamawiającą, zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym
w trybie przetargu nieograniczonego.
1.2 Przedmiotem postępowania jest naprawa klapy dymnej znajdującej się w siedzibie Zamawiającej, określona w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej w dalszym ciągu s.i.w.z..
1.3 Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz. 1655) zwanej w dal-szym ciągu p.z.p., przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie przepisów oraz niniejszej s.i.w.z.
1.4 Użyte w s.i.w.z. terminy mają następujące znaczenie:
a) Postępowanie — czynności wykonane przez Zamawiającą na podstawie niniejszej s.i.w.z.;
b) Zamówienie — zamówienie publiczne, którego przedmiot został opisany w pkt 2 s.i.w.z.;
c) Wykonawca — podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na jego wykonanie albo zawrze z Zamawiającą umowę w sprawie wykonania Za-mówienia.
1.5 Dane Zamawiającej:
Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna „Biblioteka pod Atlantami”
Rynek 9, 58-300 Wałbrzych
tel. (074) 664 96 22, (074) 664 99 21, (074) 664 96 65
faks (074) 664 87 05
http://www.atlanty.walbrzych.pl/bip
e-mail: sekretariat@atlanty.walbrzych.pl
NIP 886-27-39-109
Znak sprawy: Org-Adm-223-3/2008
2. Przedmiot Zamówienia
a) Przedmiotem Zamówienia jest naprawa klapy dymnej znajdującej się na klatce scho-dowej w części A budynku Zamawiającej.
b) Przedmiot Zamówienia został zaklasyfikowany wg Wspólnego Słownika Zamówień:
kodem (CPV) 50800000-3 (różne usługi w zakresie napraw i konserwacji).
3. Termin i miejsce wykonania Zamówienia
3.1 Wymagany termin zrealizowania Zamówienia do 30.09.2008 r.
3.2 Za każdy dzień opóźnienia Zamawiająca nalicza Wykonawcy odsetki ustawowe, zgodnie z zasadami podanymi w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 13 paździer-nika 2005 r. w sprawie określenia wysokości odsetek ustawowych (Dz.U. z 2005 r. Nr 201, poz. 1662).
4. Zgodnie z art. 22 p.z.p., o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, je-żeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia;
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Za-mówienia;
d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania , zgodnie z art. 24 p.z.p.
5. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w pkt. 4, Wykonawca powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22
ust.1 i art. 24 ust. 1 i 2 p.z.p. ( z zał. nr 2 do s.i.w.z.);
b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Ponadto oferta musi zawierać:
a) formularz ofertowy ( załącznik nr 1 do s.i.wz.);
b) parafowany wzór umowy (załącznik nr 3 do s.i.w.z.)
6. Zamawiająca odrzuca ofertę Wykonawcy:
a) niezgodną z ustawą lub taką;
b) której treść nie odpowiada jakiemukolwiek postanowieniu s.i.w.z.;
c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
d) zawierającą rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu Zamówienia;
e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert;
f) zawierającą omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88 p.z.p. lub błędy w obliczeniu ceny;
g) który w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na po-prawienie omyłki rachunkowej w obliczaniu ceny;
h) nieważnej na podstawie odrębnych przepisów.
7. Informacje o sposobie porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania kore-spondencji
7.1 Zamawiająca i Wykonawca porozumiewają się:
a) osobiście;
b) drogą pocztową;
c) pocztą elektroniczną;
d) faksem.
7.2 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiająca i Wykonawcy przekazują pisemnie, z zastrzeżeniem pkt 7.3.
7.3 Zamawiająca dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu przy przekazywaniu następujących dokumentów:
— pytania i wyjaśnienia dotyczące treści s.i.w.z.,
— modyfikacja treści s.i.w.z.,
— wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienie treści oferty,
— wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienia dotyczące oświadczeń i dokumentów, o któ-rych mowa w art.25 ust. 1 ustawy,
— wezwanie do uzupełnienia dokumentów w wyznaczonym terminie, zgodnie z art. 26, ust.3 p.z.p.,
— informacja o poprawieniu oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunko-wych w obliczaniu ceny,
— oświadczenie Wykonawcy w kwestii wyrażenia zgody na poprawienie omyłek ra-chunkowych,
— wniosek Zamawiającej o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą oraz odpowiedź Wykonawcy,
— zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o Wykonawcach, którzy zo-stali z postępowania wykluczeni i Wykonawcach, których oferty zostały odrzuco-ne,
— zawiadomienie o unieważnieniu postępowania.
7.4 Jeżeli Zamawiająca lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomie-nia oraz informacje faksem, każda ze stron, na żądanie drugiej niezwłocznie potwier-dza fakt ich otrzymania.
7.5 Oświadczenia, wnioski i zawiadomienia oraz inne informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upły-wem terminu. Zamawiająca przyjmuje korespondencję w godzinach urzędowania se-kretariatu, tzn. od poniedziałku do piątku w godz. 7.00-15.00.
7.6 Korespondencja przesyłana za pomocą faksu po godzinach urzędowania zostanie za-rejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającej i uznana za wniesioną z datą tego dnia.
7.7 Zamawiająca nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami.
7.8 Zaleca się, aby Wykonawcy, którzy pobrali s.i.w.z. ze strony internetowej Zamawiają-cej zgłosili ten fakt telefonicznie, faksem lub e-mailem.
7.9 Każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającej o wyjaśnienie treści niniejsze-go s.i.w.z. Zamawiająca udziela wyjaśnienia niezwłocznie, chyba że prośba o wyja-śnienie treści s.i.w.z. wpłynęła do Zamawiającej na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert.
7.9.1 Wniosek powinien być opatrzony nazwą Wykonawcy.
7.9.2 Kopie odpowiedzi Zamawiającej wraz z treścią wniosku (bez ujawniania da-nych dotyczących Wykonawcy, który go złożył) będą wysłane w takim samym terminie do wszystkich Wykonawców, którym przekazano s.i.w.z. oraz będzie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającej.
7.10 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiająca może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść s.i.w.z.
7.10.1 Zmodyfikowaną s.i.w.z. Zamawiająca przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano s.i.w.z oraz zamieszcza na swojej stronie internetowej, której adres podano w pkt 1.5.
7.10.2 Zmodyfikowana s.i.w.z. jest wiążąca dla wszystkich Wykonawców.
7.10.3 Zamawiająca przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści s.i.w.z. niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofer-tach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiająca niezwłocznie za-wiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano s.i.w.z. oraz umieści ją na stronie internetowej.
8. Osoby uprawnione do kontaktów z oferentami:
- pod względem formalnym Ewa Adasiak, tel. 0746649622, 0746649921 w. 116;
- pod względem merytorycznym Jolanta Jaracz, tel. 0746649622, 0746649921 w. 123.
9. Zamawiająca nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.
10. Zamawiająca nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
11. Zamawiająca nie wymaga złożenia wadium.
12. Zamawiająca nie zamierza zawierać umowy ramowej.
13. Zamawiająca nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów.
14. Zamawiająca nie przewiduje stosowania aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzyst-niejszej oferty.
15. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą roz-poczyna się z upływem terminu składania ofert.
16. Opis sposobu przygotowania ofert.
16.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
16.2 Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.
16.3 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w s.i.w.z. i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
16.4 Wykonawca może ustanowić pełnomocnika, który reprezentuje go w Postępowaniu. Pełnomocnictwo musi być sporządzone na piśmie i dołączone do oferty.
16.5 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złoże-niem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiająca w żadnym razie nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
16.6 W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona po-świadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca na każdej za-pisanej stronie kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem „za zgodność”.) Jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby.
16.7 Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Zaleca się aby wszystkie strony oferty były ponu-merowane, spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający przypadkowemu zdekom-pletowaniu zawartości. Kartki ofert powinny być zaparafowane lub podpisane przez osobę uprawniona do występowania w imieniu Wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście oferty musza być naniesione w czytelny sposób i parafowane.
16.8 Na ofertę składają się następujące dokumenty:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22
ust.1 i art. 24 ust. 1 i 2 p.z.p. ( z zał. nr 2 do s.i.w.z.);
b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) formularz ofertowy ( załącznik nr 1 do s.i.wz.);
d) parafowany wzór umowy (załącznik nr 3 do s.i.w.z.)
16.9 Ofertę należy złożyć w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpie-czonej kopercie, oznaczonej napisem: Oferta na naprawę klapy dymnej. Nie otwie-rać przed 18 marca 2008 r., przed godz. 9.30.
17 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
17.1 Termin składania ofert upływa 18 marca 2008 r. o godz. 9.00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zacho-wania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiają-cej, a nie data jej wysłania.
17.2 Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającej na adres podany w pkt 1.5 do
budynku administracyjnego Zamawiającej, I piętro, sekretariat (pok. 17), czynny od
poniedziałku do piątku w godz. 7.00-15.00.
17.3 Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 marca 2008 r. o godz. 9.30 w siedzibie Zamawiającej, w budynku administracyjnym, pok. 30, II piętro.
17.4 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiająca przekaże zebranym Wykonawcom informację o wysokości kwoty, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie Zamó-wienia. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu tej informacji. Po otwarciu każdej z ofert odczytana zostanie nazwa Wykonawcy, jego siedziba i ce-na ofertowa brutto.
17.5 Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek.
18 Opis sposobu obliczania ceny
18.1 Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie pozycje robót opisanych w kosztorysie ofertowym, tzw. kosztorysie ślepym. Pozycje, przy których nie zostaną podane ceny za ich wykonanie, nie będą dodatkowo opłacone po wykonaniu prac, gdyż Zamawiająca przyjmie, że ich koszt został pokryty przez inne ceny podane w kosztorysie ślepym.
18.2 W całkowitej cenie ofertowej należy wyodrębnić cenę netto, podatek VAT oraz cenę ogólną, czyli brutto.
19. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie oraz sposób oceny ofert
a) cena – 100 %
Oferty zostaną obliczone według wzorów:
cena brutto najtańszej oferty
Liczba punktów c = x 100
cena brutto oferty badanej
19.1 Zamawiająca uzna ofertę za spełniającą wymagania i przyjmie ją do szczegółowego
rozpatrywania, jeżeli oferta, co do formy opracowania i treści, spełnia wszystkie
wymagania określone w s.i.w.z.
19.2 Realizacja Zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który zaproponuje
najkorzystniejszą ofertę pod względem wymaganego kryterium. Pozostałe oferty
zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów.
20. Informacje o formalnościach, które będą dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia
umowy w sprawie Zamówienia
20.1 Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści
s.i.w.z. oraz danych zawartych w ofercie.
20.2 Zamawiająca podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą
ofertę z punktu widzenia kryterium określonego w pkt 19.
20.3 Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone:
a) w siedzibie Zamawiającej – na tablicy ogłoszeń,
b) na stronie internetowej Zamawiającej, pod adresem podanym w pkt 1.5.
20.4 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiająca zawiadomi
Wykonawców i poda informacje określone w art.92 ust 1 p.z.p.
20.5 Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej po upływie terminu przewidzianego
na wniesienie protestu.
20.6 Postanowienia umowy zawarto w jej projekcie, który stanowi załącznik nr 3
do s.i.w.z.
21. Pouczenia o środkach ochrony prawnej
21.1 Wykonawca może wnieść pisemny protest dotyczący działania lub zaniechania
Zamawiającej w ciągu 7 dni od dnia, w którym powziął lub mógł powziąć
wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę wniesienia protestu.
21.2 Protest uważa się za wniesiony z chwilą jego dotarcia do Zamawiającej w sposób
umożliwiający zapoznanie się z jego treścią.
21.3 Protest dotyczący s.i.w.z wnosi się w terminie 7 dni od dnia jej zamieszczenia na
stronie internetowej Zamawiającej, jeżeli wartość Zamówienia jest mniejsza niż
kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 p.z.p.
21.4 W przypadku wniesienia protestu dotyczącego treści ogłoszenia lub postanowień
s.i.w.z., Zamawiająca może przedłużyć termin składania ofert.
21.5 Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
21.6 Zamawiająca odrzuca protest:
a)wniesiony po terminie,
b)wniesiony przez podmiot nieuprawniony,
c)niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust. 6 p.z.p.
21.7 Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie
Zamawiającej, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz
okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających jego wniesienie.
22. Postanowienia końcowe
22.1 Zasady udostępniania dokumentów
22.1.1 Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu
Zamawiająca może udostępnić po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej
oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od
chwili ich otwarcia, a wnioski o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu po upływie terminu ich składania.
22.1.2 Udostępnienie informacji, o których mowa w pkt 22.1.1 odbywać się
będzie według poniższych zasad:
a) Zamawiająca udostępnia wskazane dokumenty po otrzymaniu pisemnego wniosku;
b) Zamawiająca wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych doku-mentów;
c) Zamawiająca wyznacza osobę upoważnioną, w obecności której udostęp-nione zostaną dokumenty;
d) udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającej, w czasie godzin urzędowania podanych w pkt 7.5.
22.2 W sprawach nieuregulowanych w s.i.w.z. mają zastosowanie przepisy p.z.p. oraz
przepisy kodeksu cywilnego.
23. Załączniki stanowiące integralną część s.i.w.z.:
a) załącznik nr 1 – formularz ofertowy
b) załącznik nr 2 – oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępo-waniu, zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 24. ust 1 i 2 p.z.p.;
c) załącznik nr 3 – wzór umowy.
